Proceso de Inscripción 2023-2024
1- FACTURE
Inicie seleccionando al estudiante, luego llene los espacios que requieran información, apóyese en los despliegues de información que le ayudan y vea como el programa se encarga automáticamente del monto lineal y total de la factura. No tiene que digitar los conceptos de pagos ni montos, ya sea que pague en divisas o en Bolívares, el se encarga de poner los valores correctos en Bolívares. Es rápido, fácil y amigable, al finalizar de registrar los conceptos de inscripción proceda a imprimir la factura.
2 - Imprima Comprobante de Pago.
3- Al cierre emita los Reportes Contables
Primer reporte: «Listado de las facturas» emitidas cronológicamente.
La facturación se realiza en Bolívares, aunque haya sido cancelado en Divisas.
«Mensualidades» recuerda cada pago realizado en Divisas y le informa.
Segundo: «Reporte por concepto de Inscripción».
Tercero: «Reporte de control de divisas en Dólares».
Doble función:
1- Reporta la recaudación diaria o de un período.
2- Confronta la caja diaria de recepción de Divisas.
EXISTEN DOS INFORMES COMPLEMENTARIOS
1- SI LE ES REQUERIDO PUEDE INFORMAR DE LA SITUACION DE INSCRIPCION POR CURSO
2- Al finalizar el proceso de Inscripción, podrá informar a la AVEC sobre:
«LA DIFERENCIA CAMBIARIA EN EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN»
No necesita más reportes en Inscripciones!
Tiene lo necesario para su contabilidad y su control del proceso de INSCRIPCIÓN
EL REGISTRO DE PAGO DE MENSUALIDADES NO SE QUEDA ATRAS
DESPUES DE FACTURAR EN LA SECCIÓN DE MENSUALIDADES PODRA ACCEDER A MULTIPLES CONSULTAS Y REPORTES QUE LE AYUDARAN A LLEVAR SU ADMINISTRACIÓN AL NIVEL DESEADO
JUZQUE UD. MISMO, VEA LO QUE LE OFRECE:
INSCRIPCIONES
Emisión de Recibos. (Guarda en PDF para enviar por eMail)
Reporte por facturas emitidas.
Reporte por Conceptos de Pagos.
Relación diaria de Divisas recibidas
Situación del proceso de Inscripción (Inscritos/aún sin inscribir)
Diferencial Cambiario de la Inscripción.
MENSUALIDADES
Emisión de Recibos. (Guarda en PDF para enviar por eMail)
Reporte de facturas emitidas. (Mensualidad y otros conceptos)
Reporte por concepto de Mensualidades.
Reporte para el control de la Divisa.
Reporte por Otros conceptos No Mensualidades.
MOROSIDAD
Resumen de Mora.
Notificaciones de mora por representantes.
EL DIFERENCIAL CAMBIARIO
Diferencial Cambiario de Mensualidades.
Promedio mensual por alumno.
Pagos anticipados.
Pendiente por Cobrar.
OTROS
Estado de cuenta por alumno.
Estado de cuenta por curso.
Relación de Mensualidades/Estadística.
Y 6 reportes más que le apoyaran en su gestión de administrativa.